01הבסיס
פותחים אירוע או בוחרים אירוע קיים
מכניסים פעם אחת את כל המידע שילווה אתכם ואת האורחים לאורך הדרך.
- סוג האירוע, תאריך, שעות ומועד אחרון לאישור
- מקום, כתובת וקישור Waze
- ניהול כמה אירועים בסביבות עבודה נפרדות
מההזמנה ועד השולחן
כך GUESTO מחזיקהאת כל הדרך לאירוע
במקום לעבור בין WhatsApp, גיליונות ופתקים, עובדים לפי מסלול אחד: מתחילים בפרטי האירוע וממשיכים עם אותה רשימה עד ההושבה והסיכום.
8 שלבים ברוריםWhatsApp אישי או קבוצתיליווי עד אחרי האירוע
בכל רגע
יודעים מה מוכן ומה הצעד הבא
המסלול המלא
מהקמה ועד סיכום, שלב אחר שלב
כל שלב משתמש במידע שכבר הזנתם, כך שאין צורך לבנות מחדש רשימות או לעבור בין מערכות.
- 02המראה
מכינים הזמנה שמרגישה כמו האירוע
לא מתחילים ממסך ריק: בוחרים בסיס קיים או משתמשים בעיצוב שכבר הכנתם.
- בחירת תבנית והוספת ברכה אישית
- העלאת JPG, PNG או WebP בעיצוב שלכם
- תצוגה מקדימה ושמירת הפלייר לשימוש בשליחות
- 03האנשים
בונים רשימת מוזמנים ועובדים יחד
כל השמות, הטלפונים והשיוכים נשארים ברשימה אחת — גם כשכמה אנשים מזמינים.
- הוספה ידנית, ייבוא CSV או בחירה מאנשי קשר ב־WhatsApp
- חלוקה למשפחות, חברים, עבודה וקבוצות מותאמות
- צוות מזמינים עם שיוך ברור של כל אורח
- 04השליחה
בוחרים בין הזמנה אישית להזמנה קבוצתית
לא כל רשימה צריכה להישלח באותה דרך. GUESTO מאפשרת לבחור את המסלול המתאים לכל מעגל.
- הודעה אישית עם שם וקישור RSVP ייחודי לכל אורח
- קישור משותף לקבוצת WhatsApp בלי לייבא את חברי הקבוצה
- תור שליחה מבוקר, קישורים קצרים וסטטוס לכל מסירה
- 05התמונה החיה
מקבלים תשובות ויודעים למי להזכיר
האורחים פותחים את הקישור בלי חשבון, מעדכנים תשובה וכמות — והרשימה מתעדכנת עבורכם.
- מגיע, לא מגיע או אולי, כולל מספר המשתתפים
- תגובות קבוצתיות נשמרות כאורחים נפרדים רק לאחר מענה
- התראות Push ותזכורות ממוקדות למי שעדיין ממתין
- 06האולם
מסדרים את ההושבה בצורה ויזואלית
אחרי שהתמונה מתבהרת, עוברים מאישורי ההגעה אל השולחנות בלי לבנות רשימה מחדש.
- שולחנות עגולים ומלבניים במפה ניתנת לגרירה
- שיבוץ ידני או הצעת שיבוץ לפי קבוצות
- שמירה על משפחות וקבוצות יחד ככל שמתאפשר
- 07יום האירוע
שולחים מספרי שולחן מיד או בזמן שקבעתם
רק אורחים שאישרו, שובצו ויש להם מספר תקין נכנסים לשליחת הודעות ההושבה.
- שליחה מידית אחרי אישור השיבוץ
- אפשרות לתזמן את ההודעות ליום האירוע
- טקסט אישי עם מספר השולחן ואפשרות לתמונה כללית
- 08אחרי האירוע
מסכמים ונשארים עם מידע מסודר
גם אחרי שהאורחים חוזרים הביתה, כל מה שאספתם נשאר במקום שבו תוכלו להשתמש בו.
- תיעוד מתנות והערות ליד כל אורח
- ייצוא CSV של הרשימה, הסטטוסים והשיוכים
- הגדרת הודעת תודה אישית שנשלחת אוטומטית למי שאישרו
- מעבר לארכיון 14 יום אחרי האירוע, ללא מחיקת הנתונים
שתי דרכים להזמין
אישי כשצריך. משותף כשנוח.
בוחרים את דרך ההזמנה לפי המעגל, בלי לאבד את המעקב אחרי מי שבחר לענות.
הזמנה אישית
לכל אורח נשלחת הודעה עם השם שלו וקישור RSVP ייחודי. אפשר לעקוב אחרי סטטוס השליחה והתשובה שלו.
- שם וקישור ייחודיים
- פלייר וקישור Waze
- סטטוס לכל נמען
הזמנה לקבוצה
שולחים הודעה אחת עם ברכה וקישור משותף. רק מי שעונה נוסף לרשימה — חברי הקבוצה אינם מיובאים.
- קישור אחד לקבוצה
- כל משיב נשמר בנפרד
- ללא ייבוא חברי הקבוצה
שאלות נפוצות
התשובות הקצרות לדברים שחשוב לדעת לפני שמתחילים.
האם כל אחד יכול לפתוח חשבון?
לא. הגישה ל־GUESTO ניתנת כרגע באישור מראש דרך מרלן קימיאגרוב.
האם האורחים צריכים להירשם?
לא. הם פותחים את קישור ה־RSVP שקיבלו ומעדכנים תשובה בלי חשבון ובלי התקנה.
האם GUESTO מייבאת את כל חברי קבוצת ה־WhatsApp?
לא. בקישור קבוצתי, רק מי שבוחר לענות דרך הקישור נוסף לרשימת האורחים.
אפשר לנהל יותר מאירוע אחד?
כן. לכל אירוע יש פרטים, רשימה, צוות ותהליך נפרדים, ואפשר לעבור ביניהם מתוך המערכת.
אפשר לעבוד עם בני משפחה נוספים?
כן. אפשר לצרף חברי צוות ולשמור את שיוך האורחים למי שהזמין אותם.
מתי אפשר לשלוח מספרי שולחן?
אפשר לשלוח מיד לאחר השיבוץ או לתזמן את הודעות ההושבה ליום האירוע.
הגישה ניתנת באישור מראש
רוצים לבדוק אם GUESTO מתאימה לאירוע שלכם?
צרו קשר עם מרלן קימיאגרוב לקבלת פרטים וסיסמת גישה למערכת.